Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 septembre 2021

Tennis Club Gaillon

15 route de la Garenne

27600 Gaillon

Assemblée générale – Saison 2020/2021

Ce samedi 25 septembre 2021 à 18h10, la présidente du TC Gaillon, Aurélie DUBUC, ouvre l’assemblée générale de la saison 2020/2021. 

Rapport Moral

Tout d’abord, une saison 2020/2021 une nouvelle fois très compliquée liée à la pandémie. Les activités de l’association ont été suspendues à plusieurs reprises en raison de l’instauration de confinement décrété par le gouvernement ou pour tout simplement des règles sanitaires nous imposant la fermeture des installations. 

Dans ce contexte très particulier, il est important de remercier l’ensemble des élus locaux, ainsi que les représentants du comité de l’Eure et de la ligue de Normandie de tennis, sans oublier de remercier chaleureusement les employés et tous les bénévoles qui permettent de faire fonctionner notre club. Il est important aussi de remercier nos partenaires qui nous ont accompagnés tout au long de la saison : Intersport, Aux saveurs de Gaillon, La résidence, Auchan, Dolléans Service, Paysages Adeline, Verleyen Terrassement.

Ci-après les faits marquants de la saison passée :

• Premièrement, les obligations du bureau de se réunir au moins trois fois par an pour assurer une bonne gestion du club. Ces réunions ont eu lieu les 11 Décembre 2020, 13 Mars 2021, 3 Juin 2021 et 30 Août 2021.
• La réorganisation des membres du CA, par conséquent, le conseil est toujours présidé par Aurélie Dubuc secondé par Alexandre Spriet (Vice-présidente). Christelle Plouhinec prend la fonction de secrétaire générale. Concernant la trésorerie, Sébastien Dubuc continue d’en prendre la gestion, et il est secondé par Thierry Monnier. Franck Domergue continue de s’occuper de la partie sponsoring, et André Defontis toujours fidèle au poste pour nous apporter tout son savoir sur l’association.
• L’association s’est appuyée sur une équipe de 3 salariés. Axel Legris a dirigé l’équipe pendant toute cette saison, il a été aidé par Ludovic Barbera (AMT), et Yoann Letourneur (CQP-ET). 
• Cette année nous enregistrons une baisse dans nos effectifs, soit environ 20%, ce qui nous amène à un total de 207 adhérents sur 2020/2021, contre 258 adhérents l’année précédente.
• L’annulation des compétitions et animations prévues tout au long de la saison
• Axel, Yoann et Ludo ont tout mis en œuvre pour dispenser des heures de cours dans un premier temps à l’extérieur, puis en intérieur lorsque les autorités l’ont permis
• Le succès du projet “De la cour au court” initié et piloté par Axel et Yoann. Un projet offert à l’école de Saint-Aubin sur Gaillon pour faire découvrir le tennis.
• La décision du bureau de rembourser les cours non dispensés sous forme d’avoir pour la future saison.
• La décision du bureau d’attribuer une remise de 20% sur la cotisation 2022 pour les adhérents de la saison 2021.

Concernant, la saison 2021/2022, les nouvelles formules et tarifs 2022 sont très similaires à la saison précédente, avec des tarifs adaptés aux formules utilisées lors de la saison précédente sans augmentation. Une formule baby tennis reste au programme cette saison. Également maintenues, les réductions pour les familles nombreuses néanmoins le programme de parrainage disparaît. 

Le rapport moral est voté et validé à l’unanimité

Rapport Financier

Sébastien Dubuc et Thierry ont édité le compte rendu de la gestion financière de l’année sportive passée et les comptes annuels sont soumis avec le bilan du compte prévisionnel à l’approbation de l’assemblée. Disponible en annexe 1.

A l’issue de cette présentation, on constate que le résultat d’exploitation est bénéficiaire de 36 115 €.

Il est expliqué que les dépenses sur cet exercice représentent 64 892 € dont 52 538 € directement imputés à la masse salariale.

Les principales raisons de ce bénéfice :

• L’exonération de charge URSAFF,
• Les aides de l’état lié à l’activité partielle,
• Les aides de la commune sont plus importantes que les saisons précédentes, 12 000€ au lieu de 7 500€.
• Des dépenses très réduites (achats de balles, droit d’engagement des équipes, droits d’engagement des tournois, …)
• Le contrat aidé de Yoann 12 000€

Par conséquent les finances du club présentent un solde de trésorerie à la fin de l’exercice de 64 438€. 

Le bilan financier est voté et validé à l’unanimité.

Budget Prévisionnel

Sébastien et Thierry ont constitué le budget prévisionnel pour la saison 2022 et celui-ci a été validé par les membres du bureau. Ce budget a été établi sur la base de 3 salariés, avec la prise en compte d’une aide départementale pour le poste de Yoann Letourneur de 12 000€/an (2 ans d’aide). Ce budget représente 88 810 €. Le détail de ce budget est disponible en annexe 2.

Le budget prévisionnel est voté et validé à l’unanimité.

Renouvellement du bureau 

En ce début de saison de 2022, il est nécessaire de renouveler les membres du bureau qui sont arrivés aux termes de leur mandat de 4 ans. Une seule liste a été présentée, elle est constituée de l’ensemble des membres sortants plus 3 nouvelles personnes. Par conséquent la liste est :

• Aurélie Dubuc
• Christelle Plouhinec
• Lucile Pérot
• Charlène Lallemant
• Sébastien Dubuc
• Alexandre Spriet
• Thierry Monnier
• Franck Domergue
• André Defontis
• Mathieu Vila

La liste est validé à l’unanimité par l’assemblée

A l’issue de ce vote, il a été indiqué que la structure du bureau restait inchangée. Par conséquent, il sera toujours présidé par Aurélie Dubuc.

A Gaillon le 25 septembre 2021

La présidente de séance
Aurélie Dubuc

Annexe 1

Annexe 2

L’article Compte rendu de l’assemblée générale de 2020/2021 est apparu en premier sur TC Gaillon.

Rapport Moral

Tout d’abord, une saison 2019/2020 très compliquée liée à la pandémie. A partir du 16 mars 2020, arrêt de toutes les activités de l’association (date du confinement imposé par le gouvernement). Dans un second temps, nous avons appris une très mauvaise nouvelle concernant Laurence Crochard (Trésorière) qui est décédée. Par conséquent, Sébastien Dubuc prend le poste de trésorier en cours de saison.

Ensuite, Yoann Letourneur a quitté le conseil d’administration pour occuper un poste de professeur de tennis au sein de l’association. 

Dans ce contexte très particulier, il est important de remercier l’ensemble des élus locaux, ainsi que les représentants du comité de l’Eure et de la ligue de Normandie de tennis, sans oublier de remercier chaleureusement les employés et tous les bénévoles qui permettent de faire fonctionner notre club. Il est important aussi de remercier nos partenaires qui nous ont accompagné tout au long de la saison : Intersport, Aux saveurs de Gaillon, La résidence, Auchan, Dolléans Service.

Ci-après les événements marquants de la saison passée :

• Premièrement,  les obligations du bureau de se réunir au moins trois fois par an pour assurer une bonne gestion du club. Ces réunions ont eu lieu les 22 Novembre 2019, 11 Janvier 2020, 20 Juin 2020 et 25 Août 2020.
• L’association s’est appuyée sur une équipe de 5 salariés. Axel Legris a dirigé l’équipe pendant toute cette saison, il a été aidé par tous les AMT, Ronald Harel, Ludovic Barbera, Yoann Letourneur (en formation CQP-ET) et notre doyen André Defontis. 
• Le départ de Ronald après avoir passé 7 ans au club. 
• Lié à la pandémie et condition sanitaire très contraignante pour les enseignants, André a décidé de tirer sa révérence d’enseignant au TC Gaillon. Pour autant il ne quitte pas l’association, et intègre de nouveau le bureau en tant qu’assesseur et surtout mémoire vivante du club. Un vote unanime a scellé sa place au sein du conseil d’administration. 
• Suite à l’obtention de son diplôme de CQP-ET, il a été proposé à Yoann Letourneur, un poste avec double compétence secrétariat et enseignant, ce poste sera subventionné pendant 2 ans (12 000€/an).
• Cette année nous enregistrons une légère hausse dans nos effectifs, soit un peu moins de 9%, ce qui nous amène à un total de 247 adhérents sur 2019/2020, contre 227 adhérents l’année précédente.
• Jusqu’en mars, les animations (doubles surprises, dégustation de la galette, etc.), les tournois (open, jeune et galaxie) et les championnats par équipe adultes et jeunes. 
• Un fait marquant sur cette saison à partir du 16 mars 2020, la suspension des activités, qui a nécessité le placement en activité partielle de tous les employés de l’association.
• La saison 2019/2020 perd 12 semaines de cours en raison de la pandémie du COVID-19. Afin de compenser la perte pour les adhérents, le bureau a mis en place un programme concernant ces séances. Un choix était offert aux adhérents : soit être remboursé à hauteur de 6 séances, soit faire don de la somme à l’association. Puis, allongement de la saison 2020/2021 de 5 semaines.

Concernant, la saison 2020/2021, les nouvelles formules et tarifs 2021 sont très similaires à la saison précédente, avec des tarifs adaptés aux formules utilisées lors de la saison précédente sans augmentation. Une nouvelle formule fait son apparition, le baby tennis. Maintient des réductions pour les familles ainsi que le programme de parrainage. Autre point important, une saison classique comporte 30 semaines de cours, la saison 2020/2021 comportera 35 semaines afin de compenser les cours non dispensés lors de la précédente saison.

Les participants votent et valident le rapport moral à la majorité pour. 11 oui, 1 abstention, 0 non

Rapport Financier

Sébastien Dubuc a édité le compte rendu de la gestion financière de l’année sportive passée et soumet les comptes annuels et le bilan du compte prévisionnel à l’approbation de l’assemblée. Disponible ci-dessous.

A l’issue de cette présentation, on constate que le résultat d’exploitation est bénéficiaire de 15 952 €.

Les dépenses sur cet exercice représentent 74 103 € dont 52 631 € directement imputés à la masse salariale.

Les principales raisons de ce bénéfice :

• Le club gère L’ensemble des cours adultes et stages,
• Les aides de l’état lié à l’activité partielle,
• Les compétitions (Tournoi open, TMC) qui ont rapporté le double du prévisionnel.

Par conséquent les finances du club présentent un solde de trésorerie à la fin de l’exercice de 29 204€. 

Les membres votants votent et valident le bilan financier à la majorité. 11 oui, 0 abstention, 1 non.

Budget Prévisionnel

Sébastien a constitué le budget prévisionnel pour la saison 2021 et validé par les membres du bureau. Ce budget établi sur la base de 3 salariés, avec la prise en compte d’une aide départementale pour le poste de Yoann Letourneur de 12 000€/ans (2 ans d’aide). Ce budget représente 88 400 €. Le détail de ce budget est disponible ci-dessous.

Les participants votent et valident le budget prévisionnel à la majorité par les membres votants. 11 oui, 0 abstention, 1 non.

Les votes et l’assemblée générale est clôturée le 17 avril 2021.

L’article Assemblée générale – Clôture de la saison 2019/2020 est apparu en premier sur TC Gaillon.

Rapport Moral

En introduction, Aurélie nous a fait part de plusieurs démissions au sein du conseil d’administration: Nicolas Delaunay (Vice-Président); Jessica Jacob (Secrétaire générale); Nicolas Guette (Trésorier) et Julien Souchet. Suite à cela, elle nous a annoncé que 3 personnes avaient répondu à l’appel à candidature. Elles ont été toutes trois accepté par les membres du bureau. Un vote unanime a scellé leurs places au sein du conseil d’administration.

Par conséquent, Aurélie nous a dévoilé la nouvelle structure du bureau, Aurélie reste à la présidence. Elle sera secondée par Alexandre Spriet (Vice-président); Sébastien Dubuc devient secrétaire général; puis la trésorerie sera suivie par Laurence Crochard (Maman de Lisa Trienpont).

Parmi les assesseurs, Christelle Plouhinec rejoint l’équipe pour notamment se concentrer sur la partie animation; Franck Domergue vient apporter ses compétences pour le côté sponsoring/mécénat; et toujours fidèle au poste Yoann Letourneur notre webmaster et maitre de la communication :).

Dans un second temps, Mme la présidente a tenu à remercier l’ensemble des élus locaux, ainsi que les représentants du comité de l’Eure et de la ligue de tennis. Sans oublier de remercier chaleureusement les employés et tous les bénévoles qui permettent de faire fonctionner notre club. Puis elle a passé la parole à Alexandre pour relater les événements de la saison dernière.

Alexandre a rappelé les obligations du bureau : se réunir au moins trois fois par an pour assurer une bonne gestion du club. Ces réunions ont eu lieu les 20 Novembre 2018, 11 Janvier 2019, 5 Avril 2019 et 20 Août 2019.

La vie du club

Notre nouveau vice-président a rappelé que le club pouvait s’appuyer sur une équipe de 5 salariés. Mikaël Schirmann a dirigé l’équipe pendant toute cette saison. Il a été aidé par Axel Legris, détenteur d’un diplôme d’état, ainsi que tous les AMT (Ronald Harel; Ludovic Barbera et notre doyen André Defontis). À la suite de cela, il est revenu sur le départ de Mikaël après avoir passé 19 ans au club. Le club étant dépourvu de responsable de l’école de tennis, ce poste a été proposé à Axel. Après son excellente saison passée au club, qu’il a tout de suite accepté !

Cette année encore nous enregistrons une perte dans nos effectifs, soit un peu plus de 9%. Ce qui nous amène à un total de 227 adhérents sur 2018/2019, contre 251 adhérents l’année précédente.
Puis Alexandre a relaté les nombreux événements qui ont eu lieu tout le long de la saison. Les animations (doubles surprise; dégustation de la galette; soirée fluo; sortie Roland Garros; etc.), les tournois (interne; open; jeune et galaxie) et les championnats par équipe adulte et jeune.

Les faits marquants de la saison

Comme la saison précédente, le bureau communique beaucoup au travers de son site internet, newsletters et sa page Facebook. Dans un souci de constante amélioration, le site internet a fait peau neuve pour rendre l’information plus claire et pour améliorer sa réactivité.

Autre fait marquant cette saison, la signature de nouveaux contrats de partenaire avec plusieurs enseignes afin de participer à la gestion du club. Voici le nom de ces nouvelles enseignes, la boulangerie « Aux saveurs de Gaillon », Point S, Auchan, La résidence. Il ne faut pas oublier de citer une société qui est avec nous depuis plusieurs années, le traiteur Erisay.

En toute fin de saison, il était question de renouveler le contrat concernant les balles, avec head depuis plusieurs saisons. Après étude des propositions
il a été décidé de s’engager avec Babolat pour les saisons futures. Dans le même temps, pour une question de logistique, le club travaillera avec Intersport Saint-Marcel en lieu et place de Sport 2000 de Louviers.

Avant de passer au vote de ce rapport moral, monsieur Spriet nous a présenté les nouvelles formules et tarifs 2020. Elles sont très similaires à la saison précédente, avec surtout encore de la simplification et des tarifs adaptés aux formules utilisées lors de la saison précédente. Il a également été maintenu les réductions pour les familles ainsi que le programme de parrainage.

A l’unanimté, l’assemblée vote et valide le rapport.

Rapport Financier

Sébastien Dubuc, en l’absence de Laurence Crochard (nouvelle trésorière), prend lecture du compte rendu de la gestion financière. Il soumet les comptes annuels et le bilan du compte prévisionnel à l’approbation de l’assemblée. L’exercice a été écourté d’un mois. Maintenant l’exercice comptable est calé sur la saison de tennis qui est de Septembre à Août.

A l’issue de cette présentation, on constate un résultat d’exploitation déficitaire de 12 667 €. Il faut noter que celui-ci est minimiser grâce au mouvement de 32 000 € provenant du compte sur livret.
Les dépenses sur cet exercice représente 119 116 € dont 91 739 € directement imputés à la masse salariale.

Les principales raisons de ce déficit :

• Baisse des effectif;
• Exercice sur 11 mois (excluant cette année le mois de septembre 2019, mois de réinscription);
• Indemnités versées à Mikaël à la suite de son départ.

Malgré ce bilan en berne, les finances du club ne sont pas en péril. Nous pouvons présenter un solde de trésorerie à la fin de l’exercice de 13 278€.

En conséquence de ce déficit, et à la suite du départ de Mikaël, il a été décidé de ne pas le remplacer. Un seul BE sera en charge de l’école de tennis. Ainsi, sans que les cours soient impactés en terme de qualité, Axel a pour mission de réorganiser et d’optimiser les groupes. De plus, afin de retrouver des finances plus saines, en accord avec Axel, les cours adultes et les stages seront désormais gérer par l’association, ce qui par la même occasion nous met en conformité avec la communauté de communes.

Les membres présents votent et valide le bilan financier.

Budget prévisionnel

Sébastien a présenté le budget prévisionnel pour la saison 2020. Un budget établi sur la base de 4 salariés. Puis, Il inclut également la prise en compte des stages et cours adultes dans les recettes. Ce budget représente 79 750 €

A l’issue de cette présentation, le budget prévisionnel est voté et validé.

Mme la présidente reprend la parole pour remercier l’audience, ainsi que tous les membres du bureau et l’équipe professionnelle qui ont œuvrés dans la gestion du club. A la suite de quoi, d’un air désabusé, elle est déçue du peu de présence lors de cette assemblée générale. Sans chercher de réelles explications, elle expose 2 potentielles raisons : soit les personnes ont oublié et il est nécessaire de faire des rappels jusqu’au jour J; ou bien sur le ton de l’humour, elle se faisait la réflexion que finalement tout le monde est content de la gestion de l’association et qu’ils n’avaient pas besoin de plus d’information que celles qu’ils avaient reçu tout au long de l’année.

L’assemblée générale se clôture à 20h45, ce qui marque le début du pot de l’amitié.

L’article Assemblée générale – Clôture de la saison 2018/2019 est apparu en premier sur TC Gaillon.

Rapport Moral

Le rapport moral 2017/2018 est présenté par notre présidente Aurélie DUBUC.

En introduction, un rappel a été fait concernant les membres du bureau sur toute cette saison. De septembre à décembre, le conseil d’administration était présidé par Yves Herscovici, avec à ses côtés Jean-François Boudesseul (Vice-Président), Yves-Marie Basquin (Secrétaire Général), Aurélie Dubuc (Trésorière), et ses assesseurs, Didier Decaux, Mauricette Delamarre, Emilie Herscovici et Philippe Le Bail. Puis, de décembre au 26 janvier, Aurélie a assuré par intérim la présidence suite à la démission des autres membres. Depuis le 26 janvier, le conseil d’administration est présidé Aurélie Dubuc, et elle est aidé par Nicolas Delaunay (Vice-Président), Jessica Jacob (Secrétaire Général), Nicolas Guette (Trésorier), Alexandre Spriet (Vice-Trésorier) et ses assesseurs Yoann Letourneur, Cindy Delaplace, Jean-françois Hennebicq et Sébastien Dubuc.

Dans un second temps, Mme la présidente a tenue à remercier l’ensemble des élus locaux, ainsi que les représentants du comité de l’Eure et de la ligue de tennis, sans oublier de remercier chaleureusement les employés et tous les bénévoles qui permettent de faire fonctionner notre club.

Comme indiqué dans les statuts du club, la CA doit se réunir au moins trois fois par an pour assurer une bonne gestion du club. Ces réunions ont eu lieu les 26 Janvier 2018, 27 Mars 2018, 13 Juin 2018 et 29 Août 2018.

Au cours de cette saison, le conseil d’administration a enregistré 2 démissions, Jean-François Hennebicq et Cindy Delaplace. A la fin de la saison, nous avons reçu une candidature spontanée de Julien Souchet, celle-ci a été approuvée à l’unanimité lors de cette assemblée générale.

Concernant le personnel du Tennis Club de Gaillon, nous pouvons nous appuyer sur notre équipe d’enseignant dirigée par Mikaël. Pour rappel, son équipe est composée de Ludovic, Ronald, André et Théo. Mme la présidente est également revenue sur le départ de Maggy, notre secrétaire, après avoir passé 4 ans au club. Théo Hennebicq, après ses 2 ans de formation pour préparer son DE, qu’il a obtenu en Juin dernier, n’a pas décidé de continuer avec nous et s’est rapproché de son domicile, bonne continuation à lui. Afin de continuer à assurer les cours sur la nouvelle saison, nous avons accueilli Axel Legris (un enfant du club)

Cette année encore nous enregistrons une perte dans nos effectifs, soit un peu plus de 6%, ce qui nous amène à un total de 251 adhérents (29% de tennis féminin) sur 2017/2018, contre 268 adhérents l’année précédente.

Sous l’impulsion du nouveau bureau, le club a mis en place une Newsletter mensuelle afin de communiquer les informations qui concerne votre club ainsi que de vous annoncer les événements à venir. A cela s’adjoint des outils de communication moderne tel que Facebook (https://www.facebook.com/tcga27) et notre site internet (http://www.tcga27.fr)

Suite à la rencontre du nouveau bureau avec les représentants de la ligue de Normandie, en mars dernier, il avait été prévu une visite de diagnostic pour les installations de notre club, celle-ci a été réalisé le 15 mai dernier. Le rapport a été communiqué à la CCEMS pour entamer les discussions sur d’éventuels travaux. Il a été également indiqué, que le projet d’extension du club house ou ajout d’un bâtiment sur la salle Lanquine, initié par l’ancien bureau, a été remis sur la la table pour obtenir des informations sans pour autant avoir de détails.

Lors de cette saison, plusieurs animations ont été réalisées (Mini tennis, vient jouer avec un ami/parent, ….), avec une belle sortie à Roland Garros le 30 mai pour y emmener une cinquantaine d’enfants de l’école de tennis, un réel beau succès !

Il a été également, fait part du concours pour rafraîchir le logo de notre club, qui a impliqué un grand nombre d’adhérents, et celui nous a été présenté et validé par l’ensemble des membres présents.

Aurélie, notre présidente, avant de passer au vote nous a présenté les nouvelles formules et tarifs 2019. Elle nous a expliqué, que le conseil d’administration voulait simplifier au maximum les formules. De ce fait, il est difficile de les comparer avec les saisons précédentes, néanmoins pour que les familles ne soient pas impactées par ces changements, des réductions sont mises en place, ainsi qu’un programme de parrainage.

Le rapport moral est voté et validé à l’unanimité par l’ensemble des membres présents.

Rapport Financier

Nicolas Guette (Trésorier) rend compte de la gestion financière de l’année sportive passée et soumet les comptes annuels et le bilan du compte prévisionnel à l’approbation de l’assemblée.

A l’issue de cette présentation, on constate que le résultat d’exploitation est déficitaire de près de 5 590 € avec un prévisionnel fixé à +2660 €

Les principales raisons de ce déficit :

• • Baisse des effectifs.

• • Le contrat d’apprentissage DE de Théo incluant ses frais de route

Malgré ce bilan en berne, les finances du club sont toujours au beau fixe grâce notamment à nos comptes sur livret, néanmoins lors de la saison passée elles ont été bien entamées pour couvrir les dépenses et salaires du club, soit un peu plus de 55.390€ contre plus 63.000€.

Concernant ce déficit, et suite au départ de Maggy, il a été décidé de ne pas la remplacer pour faire des économies, ainsi les tâches qui incombent à ce poste seront couvertes par les enseignants et les membres du bureau.

Le bilan financier est voté et validé par les membres présents.

Rapport Sportifs

Comme chaque année 2 tournois homologués ont été organisés, un tournoi interne et notre traditionnel tournoi open. Un bilan mitigé avec un taux de participation légèrement inférieur aux années précédente.

Concernant les championnats par équipe, nos équipes en compétition ont joué partout en Normandie avec de très bons résultats.

En hiver, toutes les équipes se sont au moins maintenues, et notre équipe 2 senior accède à la division en terminant première de sa poule. Puis en senior+, les hommes de l’équipe 1 +35 ont terminé premier pour leur permettre de jouer en régionale la saison prochaine.

Au printemps, l’équipe 1 senior a réalisé, à nouveau, un beau parcours pour accéder à la division 2 du championnat régional. Les autres équipes se maintiennent dans leur division. Dans la catégorie senior+, les femmes de l’équipe 1 sont sacrées championne de l’eure en division 2. Puis les hommes de l’équipe 1 +35 ont décroché le titre de champion de l’eure et ainsi joué dans la division promotion la saison prochaine. Et dans cette catégorie un dernier bon résultat de nos +55, qui ont remporté le titre de champion de l’eure également !

Mme la présidente, a conclu ces résultats par les compétitions jeunes.

4 tournois Galaxie Tennis ont été organisés pour les enfants de l’école de tennis.
Nous avons obtenu 1 titre pour les 13/14 ans Garçons.

Dans les résultats individuels, bravo à Henri Burel pour son titre de champion de l’Eure en 13/14 ans, puis à Nicolas Coffin qui a seulement échoué aux portes de la finale dans sa catégorie 17/18 ans.

L’AG se clôture à 20h45, ce qui marque le début du pot de l’amitié.

L’article Assemblée générale – Clotûre de la saison 2017/2018 est apparu en premier sur TC Gaillon.

Rapport Moral

Le rapport moral 2016/2017 est présenté par notre présidente Aurélie DUBUC.

Pour rappel lors de la saison 2016/2017, le conseil d’administration était présidé par Yves Herscovici, avec à ses côtés Jean-François Boudesseul (Vice-Président), Yves-Marie Basquin (Secrétaire Général), Aurélie Dubuc (Trésorière), et ses assesseurs, Didier Decaux, Mauricette Delamarre, Emilie Herscovici et Philippe Le Bail.

Comme indiqué dans les statuts du club, la CA doit se réunir au moins trois fois par an pour assurer une bonne gestion du club. Ces réunions ont eu lieu les 25 novembre 2016, 17 mars 2017, 12 mai 2017, 9 juin 2017.

Concernant le personnel du TCGA, une nouvelle fois nous pouvons nous appuyer sur notre équipe d’enseignant dirigée par Mikaël. Pour rappel, son équipe est composée de Ludovic, Ronald, André et Théo. Sans oublier l’accueil et le secrétariat qui sont assurés par Maggy.

Cette année encore nous enregistrons une perte dans nos effectifs, soit un peu plus de 13%, ce qui nous amène à un total de 264 adhérents (28% de tennis féminin) sur 2016/2017, contre 304 adhérent l’année précédente.

Le club a fonctionné avec des commissions, aux nombres de 6 (administrative, animation, travaux/équipement, compétition, école de tennis, sponsor/subvention).

• • Commission administrative:
    • Mise en place d’une sous-traitance, APSL 27, des bulletins de salaires et des déclarations aux organismes collecteurs des charges salariales et patronales

• • • Rédactions d’articles de presse sur les événements de la saison

• • Commision animation
    • Soirée annuelle (18 mars 2017 à la salle du prieuré de Gaillon)

• • • Forum des associations (1er septembre 2017)

• • • Goûter de fin de saison pour l’école de tennis (26 juin 2017)

• • • Tournoi mini tennis – barbecue – 45 participants (1er juillet 2017)

• • Commision compétition
    • Engagement de 9 équipes aux championnats d’hivers

• • • Engagement de 10 équipes aux championnats de printemps

• • • Tournoi Interne

• • • Tournoi Open

• • Ecole de tennis
    • Engagement de 9 équipes dont 2 équipes filles

Le rapport moral est validé par les membres présents.

Rapport Financier

En l’absence de notre trésorier Nicolas Guette (Cloué au lit avec la grippe), Nicolas Delaunay (Vice-Président) rend compte de la gestion financière de l’année sportive passée et soumet les comptes annuels et le bilan du compte prévisionnel à l’approbation de l’assemblée.

A l’issue de cette présentation, on constate que le résultat d’exploitation est déficitaire de près de 3.610 €.

Les raisons de ce déficit :

• • Baisse des effectifs, ce qui représente environ 7300€ de manque à gagner.

• • Le contrat d’apprentissage DE de Théo

Malgré ce bilan en berne, les finances du club sont toujours au beau fixe grâce notamment à nos comptes sur livret, néanmoins lors de la saison passée ils ont été bien entamé pour couvrir les dépenses et salaires du club, soit un peu plus de 63.000€ contre plus 78.000€.

Pour prévenir tout budget de nouveau compliqué lors de l’exercice en cours, une augmentation des tarifs de 5% a été décidée.

Le bilan financier est validé par les membres présents.

Rapport Sportifs

Nos équipes en compétition ont joué partout en Normandie avec de très bons résultats.

En hiver, toutes les équipes se sont au moins maintenues, et notre équipe 1 senior a réalisé une belle performance en accédant au championnat régional pour la saison prochaine.

Au printemps, l’équipe 1 senior a réalisé, à nouveau, un beau parcours pour accéder au championnat régional. Cette fois ci les dames sont à l’honneur également, les 2 équipes senior femme évoluent dans la même division (DF1) et l’équipe 2 s’est illustré en terminant première et donc permettant à nos équipes féminines d’avoir une équipe en pré-régionale.

Concernant nos jeunes, nous pouvons féliciter nos équipes garçons 13/14 qui terminent premières de leur poule et championnes de l’eure lors des championnats de printemps

L’AG se clôture à 20h20 qui marque le début du pot de l’amitié.

L’article Assemblée générale – Clotûre de la saison 2016/2017 est apparu en premier sur TC Gaillon.

Aurélie DUBUC (Présidente) ; Nicolas DELAUNAY (vice-président) ; Nicolas GUETTE ( Trésorier) ; Alexandre SPRIET (vice-trésorier) ; Jessica JACOB (Secrétaire) ; Cindy DELAPLACE ; Jean François HENNEBICQ ; Sebastien DUBUC ; Yoann LETOURNEUR.

N’hésitez pas à prendre contact avec eux si vous voulez partager vos idées sur l’avenir du TCGA

L’article [Club] Renouvellement du conseil d’administration est apparu en premier sur TC Gaillon.